Leer software
snel en makkelijk

In deze handleiding leer je hoe je met Copilot in PowerPoint nieuwe presentaties kunt maken en bestaande presentaties kunt uitbreiden met extra dia’s. De uitleg behandelt het invoeren van prompts, het gebruiken van documenten als bronmateriaal, het aanpassen van dia’s en het toepassen van ontwerpsuggesties. Daarnaast wordt beschreven hoe je een bestaand sjabloon kunt gebruiken voor nieuwe presentaties en hoe Copilot Cowork kan helpen bij het maken en aanpassen van presentaties.

In deze handleiding leer je wat Work IQ is en hoe deze functie Copilot helpt om informatie uit e-mails, vergaderingen en documenten met elkaar te verbinden. De tekst laat zien hoe Work IQ kan helpen bij het beantwoorden van vragen over projecten, samenwerkingen en voorbereidingen voor afspraken. Daarnaast wordt uitgelegd hoe je Work IQ in- en uitschakelt en dat Copilot ook kan helpen met het plannen van afspraken en het opstellen van e-mails.

In deze handleiding leer je hoe je bestanden en afbeeldingen toevoegt aan een Copilot-chat zodat Copilot de inhoud kan analyseren en verwerken. De tekst laat verschillende manieren zien om bestanden toe te voegen, zoals via Werkinhoud toevoegen, cloudbestanden, lokale uploads en deelkoppelingen uit OneDrive, Teams en SharePoint. Daarnaast wordt uitgelegd hoe je vanuit Verkenner of Teams bestanden rechtstreeks met Copilot kunt delen om bijvoorbeeld samenvattingen, vergelijkingen of andere analyses te laten uitvoeren.

In Cowork worden kosten berekend op basis van factoren zoals het gebruikte AI-model, de hoeveelheid doorzochte bedrijfsdata, het aantal acties en de complexiteit van de taak. De kosten zijn pas zichtbaar nadat een opdracht is uitgevoerd, via de prompt /cost, waarbij één credit ongeveer €0,01 kost. Daarnaast kan de ICT-afdeling limieten instellen voor het gebruik, zowel per organisatie als per gebruiker.

In een Copilot Notebook verzamel je alle relevante informatie voor een project, zoals documenten, e-mails, chats en websites. Op basis van deze inhoud kun je Copilot vragen stellen of nieuwe content laten maken, zoals samenvattingen, e-mails, presentaties en actiepunten. Je maakt een notebook door een nieuwe aan te maken, bestanden en bronnen toe te voegen en Copilot vervolgens te gebruiken voor inzichten en output.

Met Copilot kun je rechtstreeks een afspraak plannen zonder Outlook of Teams te openen. Copilot controleert de beschikbaarheid van deelnemers, stelt geschikte tijdstippen voor en kan direct een uitnodiging opstellen. Houd er wel rekening mee dat sommige functies, zoals het correct verwerken van locaties en bestandsverwijzingen, nog niet optimaal werken.

De tekst legt uit hoe je alle Copilot-chats in één keer kunt verwijderen via je Microsoft-accountinstellingen in plaats van ze afzonderlijk te verwijderen. Je gaat naar de accountpagina, kiest voor Instellingen en Privacy en vervolgens Copilot-activiteitengeschiedenis. Daarna kun je daar de volledige geschiedenis verwijderen, met de waarschuwing dat ook chats in notitieblokken worden gewist.

Met Copilot kun je niet alleen e-mails opstellen, maar ze tegenwoordig ook direct versturen zonder Outlook te openen. Copilot helpt je bij het beheren van je inbox, het beantwoorden van berichten en het verzenden van e-mails vanuit zowel je eigen mailbox als gedeelde postvakken. Daarnaast kun je persoonlijke voorkeuren instellen, zodat e-mails automatisch in jouw gewenste stijl en met de juiste afsluiting worden opgesteld.

Je kunt prompts in Copilot plannen door eerst je prompt normaal te versturen en vervolgens via het klok-icoon een schema in te stellen. Daarna kies je hoe vaak de prompt moet draaien en of je een e-mailmelding wilt ontvangen wanneer het resultaat klaar is. Geplande prompts kun je later terugvinden, aanpassen of direct uitvoeren via het menu met de drie puntjes in Copilot.