Een e-mail sturen via Copilot

Sinds kort kun je met Copilot direct e-mails versturen, zonder eerst Outlook te openen. Copilot kon je al helpen bij het opstellen en verbeteren van e-mails, maar nu kun je het hele proces binnen Copilot afronden. Je kunt berichten versturen vanuit je eigen mailbox én vanuit gedeelde mailboxen, zoals een info@- of contact@-adres, als je daarvoor de juiste rechten hebt.

Eerst vraag ik Copilot welke e-mails nog openstaan. Je kunt ook vragen welke berichten prioriteit hebben of specifiek zoeken naar e-mails van bepaalde afzenders, bedrijven of onderwerpen. Wil je geen e-mail beantwoorden, maar direct een bericht versturen? Dan kun je deze stap overslaan. 

Nu vraag ik Copilot om de e-mail van SchoonePC te beantwoorden. Je kunt hierbij ook aangeven dat bepaalde ontvangers moeten worden toegevoegd of in de CC of BCC moeten worden geplaatst. Wil je de e-mail versturen vanuit een andere mailbox waarvoor je rechten hebt, vermeld dit dan duidelijk in je opdracht. Bovenaan verschijnt direct een concept van de e-mail. Daaronder staat de e-mail die je nog kunt aanpassen voordat je deze verstuurt.

 

Je kunt hier de ontvangers aanpassen en de e-mail verder bewerken. Wil je de e-mail toch in Outlook openen, klik dan rechtsboven op Openen. Ben je klaar, dan kun je de e-mail direct versturen via de knop Verzenden.

Zoals je in dit voorbeeld ziet, wordt de e-mail standaard afgesloten met Met vriendelijke groet en niet met je gebruikelijke Outlook-handtekening. Je kunt dit aanpassen door de tekst van de e-mail te bewerken of de e-mail via Openen rechtsboven in Outlook te openen. Daarnaast kun je in Copilot je persoonlijke instellingen aanpassen, zodat e-mails voortaan standaard met jouw gewenste afsluiting worden opgesteld.

Je kunt hier aangeven hoe Copilot e-mails voor je opstelt. Denk bijvoorbeeld aan de gewenste afsluiting, toon en schrijfstijl. Vermeld duidelijk dat deze instructies specifiek voor e-mails gelden. Klik vervolgens op Instructies opslaan om de instellingen te bewaren.