Je kunt in PowerPoint een nieuwe presentatie maken of bestaande dia's aanpassen door een prompt in te vullen. Dit kan zelfs met een bestaand template. Lees er alles over in deze handleiding.
Een nieuwe presentatie maken met Copilot
1
Klik in het hoofdscherm van PowerPoint linksboven op Bestand.
2
Kies linksboven voor Start en je ziet aan de rechterkant een tekstveld waar je gelijk de prompts kunt invullen. Hier kun je bijvoorbeeld als opdracht geven:
Maak een PowerPoint van 10 dia's over dit document (verwijs naar een document).
In deze handleiding wordt ook uitgelegd hoe je documenten kunt invoegen. Je kunt dus bestaande documenten gebruiken als input voor de presentatie. Misschien wil je ook je bestaande templates/sjablonen gebruiken van je organisatie, verderop in deze handleiding wordt dit ook uitgelegd.
3
Copilot vraagt je ook in welke stijl je de presentatie wil maken.
Dia's toevoegen aan een presentatie
Wanneer je een bestaande presentatie wilt aanpassen, dan kun je dit ook met Copilot doen.
1
Ga naar Start > Dia's en daarna Nieuwe dia met Copilot.
2
Aan de rechterkant opent nu een scherm waarin je al het begin van de prompt ziet staan, namelijk: Voeg een dia toe over.. Je kunt zelf de rest van je wensen voor extra dia's invullen en eventueel ook weer bestanden toevoegen als referentie.
3
Je kunt ook de Copilot-knop rechtsonder gebruiken om aanpassingen te doen in je bestaande presentatie. Geef bijvoorbeeld aan dat er tussen dia 8 en 9 een extra dia over een bepaald onderwerp moet bij komen.
Ontwerpsuggesties met Copilot
Via de knop Start kun je ook naar ontwerpsuggesties gaan. Hier zie je suggesties voor verbeteringen van je gekozen dia. Niet voor elke dia zijn er ontwerpsuggesties, dit verschilt.
Jouw PowerPointtemplate (sjabloon) gebruiken met Copilot
Misschien heb je al een eigen template en wil je die gebruiken bij het creëren van een nieuwe presentatie. Je zou verwachten dat je dit template ook kunt toevoegen in de prompt, maar dit lijkt Copilot helaas niet goed op te pakken.
Dit werkt (nog) niet goed.
Wat kun je wel doen?
1
Open een bestaande presentatie waarin het template al wordt gebruikt, en verwijder vervolgens alle dia's. Je kunt ook een template bestand openen .POTX, dupliceer deze eerst even, zodat je 'm de volgende keer weer voor iets anders kunt gebruiken.
2
Klik op de Copilot-knop rechtsonder.
3
Vul in wat je wil terugzien in de presentatie, je kunt beginnen met Voeg dia's toe omdat je al een presentatie hebt open staan. In dit voorbeeld is een transcriptie (uitgeschreven vergadering) gebruikt om de presentatie te maken. Deze is vervolgens gemaakt in de stijl van het template.
Merkensets gebruiken
Je kunt in PowerPoint ook merkensets gebruiken waardoor jullie logo's, sjablonen en lettertypen worden gebruikt in de presentatie. Je kunt deze merkensets zelf creëren, maar nog handiger is dat dit op organisatieniveau wordt gedaan zodat iedereen er gebruik van kan maken. De ICT kan dit voor je instellen.
1
Klik op de Copilot-knop rechtsonder.
2
Klik op de plus (+) en daarna Merk selecteren.
3
Misschien vind je nu al een bestaande merkenset, en anders kun je er een aanmaken.
Presentaties maken met Copilot Cowork
Sinds kort kun je Cowork gebruiken in Copilot. Cowork kan ook presentaties voor je creëren en bestaande presentaties aanpassen. Helaas betaal je bij Cowork wel los voor de opdrachten.
