In een Copilot Notebook verzamel je alle relevante informatie voor een project, zoals documenten, e-mails, chats en websites. Je kunt het ook zien als een kennisbank rondom een bepaald onderwerp. Enkele voorbeelden van soorten Notebooks zijn klantdossiers, projectnotebooks en vergadernotebooks. Vervolgens kun je Copilot vragen stellen over de inhoud van het project. Je kunt ook op basis van de bestaande inhoud iets nieuws laten creëren, zoals een e-mail, samenvatting, actiepuntenlijst, rapport of presentatie. Hieronder enkele voorbeelden van het gebruik van Notebooks in Copilot:
- Geef een samenvatting van de conclusies uit alle documenten en vergadernotities in dit Notebook.
-
Maak op basis van deze informatie een conceptpresentatie voor het managementteam.
-
Stel een e-mail voor alle betrokkenen met een update over de voortgang en de belangrijkste actiepunten.
- Creëer een audio-overzicht (podcast) zodat ik meteen op de hoogte ben van alle belangrijke informatie in dit project.
Copilot Notebook maken
1
Kies linksboven de 9 puntjes en klik op Notebooks. Soms moet je eerst de navigatie uitklappen met de knop linksboven in beeld.
2
Op basis van je bestanden heeft Copilot al wat notebooks voor je klaargezet. Om een nieuw Notebook aan te maken, klik je op Nieuw notitieblok.
Wanneer je al gelijk in een notebook uitkomt dan klik eerst bovenaan op de titel van het geopende Notebook en vervolgens Alle notitieblokken.
3
Vul bovenaan de titel in van de notebook. Je kunt nu bestanden toevoegen, online vergaderingen (zie ook Copilot aanzetten in Teams-vergaderingen), en websites. Er kan verwezen worden naar bestanden in OneDrive, Teams en SharePoint; verander je het bestand later nog dan wordt deze ook bijgewerkt in de Notebook. Met het wolk-icoon kun je ook bestanden kiezen, dat is waarschijnlijk ook de manier waarop je gewend ben om bestanden te kiezen. Lokaal opgeslagen documenten kunnen ook gekozen worden met het pijltje omhoog.
In dit voorbeeld wordt verwezen naar 4 documenten in de map.
4
Gebruik deze knop om specifieke websites toe te voegen met relevante info.
5
Klik op Maken zodat de Notebook actief wordt.
6
Er wordt automatisch een samenvatting gecreëerd van de inhoud die je hebt toegevoegd. Aan de linkerkant kun je vragen stellen over de inhoud of opdrachten om iets nieuws te creëren zoals een presentatie, e-mail, voortgangsupdate etc.
7
Met de knop Maken kun je specifieke overzichten creëren op basis van de inhoud van de Notebook.
