In Copilot kun je bestanden uploaden en er zijn er aantal opties om dit te doen. Waarom is handig om documenten te uploaden?
- Samenvattingen krijgen zodat je niet alles hoeft door te nemen.
- Document direct laten aanpassen door Copilot, bijvoorbeeld vertalingen en specifieke toevoegingen.
- Tekst op een afbeelding laten uitschrijven.
- Om documenten met elkaar te vergelijken.
Document uploaden in de Copilot chat
1
Klik op de Plus (+).
In het programma van Copilot (desktopapplicatie) heb je nog de extra optie Schermopname maken en kun je op die manier gelijk vragen stellen over wat op je scherm staat.
2
Werkinhoud toevoegen: je vindt hier de bestanden die je kort geleden hebt geopend. Je kunt ook de tabbladen bovenaan gebruiken om te navigeren naar specifieke inhoud zoals vergaderingen, in de praktijk werkt dit helaas niet heel soepel.
Tip: door de slash / (schuine streepje) te gebruiken in de chat kom je ook gelijk uit bij Werkinhoud toevoegen.
Cloudbestanden bijvoegen (soms eerst kiezen voor Uploaden): dit werkt een stuk beter voor het toevoegen van bestanden, want je kunt nu direct losse bestanden of mappen kiezen vanuit je OneDrive of Teams/SharePointsites.
Bovenaan zie je het mapje voor je OneDrive, linksonder zie je de Teams en SharePointsites.
Afbeeldingen of bestanden uploaden: op deze manier kun je bestanden toevoegen die je lokaal op je computer hebt opgeslagen.
Bestanden kiezen door middel van een deelkoppeling
Als bestanden of mappen zijn opgeslagen in Teams, SharePoint of OneDrive dan hebben ze ook een deelkoppeling. Deze kun je kopiëren en direct plakken in de chat. Je gaat eerst naar de locatie op de deelkoppeling te kopiëren.
In Word, PowerPoint, Excel kun je gelijk rechtsboven kiezen voor Delen en daarna Koppeling kopiëren.
In Teams kun je op de drie puntjes klikken en daarna Koppeling kopiëren.
Bestand delen vanuit de Verkenner met Copilot
Als je in de Verkenner op een map of bestand op de rechtermuisknop klikt dan kun je het bestand ook delen met Copilot door te kiezen voor Share met of Microsoft Copilot vragen. Een bestand kun je ook direct slepen naar de Copilot chat, helaas werkt dit niet met mappen.
In Microsoft Teams kun je via de drie puntjes ook een bestand direct delen met Copilot. Je krijgt dan ook gelijk de optie om een document samen te vatten of een lijst met mogelijk veelgestelde vragen te creëren.
