Ook zonder betaalde Copilot-licentie kun je Teams-vergaderingen laten transcriberen en deze transcriptie gebruiken om samenvattingen en actiepunten te verkrijgen, al zijn de mogelijkheden beperkter. Je moet transcriptie vooraf of tijdens de vergadering inschakelen als organisator of presentator, waarna je het bestand kunt downloaden. Vervolgens upload je de transcriptie in Copilot via de website en kun je vragen stellen om bijvoorbeeld een samenvatting en takenlijst te genereren.
Copilot in Teams kan tijdens en na vergaderingen helpen met o.a. samenvatten, actiepunten bijhouden, onbeantwoorde vragen opsommen en collega’s bijpraten. Je kunt Copilot vooraf of tijdens een meeting activeren via de vergaderopties en instellen of het alleen tijdens of ook na de vergadering beschikbaar is, waarbij de laatste optie meer flexibiliteit biedt. Na de vergadering kun je via de agenda de samenvatting, taken en transcriptie bekijken en verder met Copilot over de meeting chatten.
De tekst legt uit hoe je de Copilot-knop in Office kunt verplaatsen van rechtsonder naar het lint bovenin. Dit doe je door met de rechtermuisknop op de knop te klikken en te kiezen voor verplaatsen naar het lint. Je kunt de knop later weer terugzetten of inklappen zodat hij minder in de weg zit.
Deze handleiding legt uit hoe je een gedeeld e-mailadres aan je Outlook.com account toevoegt, met twee verschillende methoden voor visualisatie.
Werk samen aan bestanden in Microsoft Teams door ze te uploaden, waarbij collega's direct wijzigingen zien en bestanden ook via Verkenner bekeken kunnen worden.
Leer hoe je een YouTubevideo in PowerPoint invoegt door de link te plakken na het selecteren van 'Onlinevideo's' in het tabblad 'Invoegen'.
Je kunt PowerPoint instellen om automatisch naar de volgende dia te gaan na een ingestelde tijd.
Je kunt een video in PowerPoint automatisch laten afspelen door met de rechtermuisknop op de video te klikken en 'Starten' en vervolgens 'Automatisch' te kiezen.