Je kunt nu vanuit Copilot direct een afspraak plannen zonder eerst Outlook of Microsoft Teams te openen. Copilot kan niet alleen de uitnodiging voor je opstellen, maar ook controleren wanneer de deelnemers beschikbaar zijn. De functie werkt nog niet altijd vlekkeloos, zoals je verderop in deze handleiding zult lezen. Vanuit Copilot kun je ook direct e-mailen, lees er hier meer over.
Wat werkt nog niet?
- Aangeven dat het overleg op locatie is en zorgen dat er geen Teams-link in komt te staan.
- Verwijzen naar bestanden.
Hoe plan je een afspraak via Copilot in?
1
Schrijf in de Copilot chat dat je een afspraak wil plannen. Geef hierbij aan:
- Met wie wil je de afspraak plannen.
- In welke periode. Je kunt ook schrijven zo snel mogelijk of volgende week, of wanneer Theo het wat rustiger heeft.
- Of het een eenmalige of herhalende afspraak is. Geef dan ook aan tot wanneer je de afspraak wil herhalen.
- Je kunt eventueel aangeven waar het overleg plaatsvindt, maar dit wordt momenteel nog niet goed verwerkt door Copilot. De locatie wordt dan opgenomen in de tekst van de uitnodiging in plaats van in het locatieveld van de afspraak.
Bovenaan zie je direct of de deelnemers beschikbaar zijn. Als Copilot dit niet kan controleren, verschijnt er een rondje bij de betreffende persoon. Voor deelnemers buiten je organisatie kan de beschikbaarheid niet worden gecontroleerd. Copilot doet drie voorstellen voor een geschikt tijdstip. Kies een van deze suggesties door erop te klikken.
2
Je kunt de uitnodiging direct versturen. Houd er wel rekening mee dat in de afspraak wordt vermeld dat deze met Copilot is opgesteld. Wil je nog iets aanpassen, dan kun je de afspraak eerst openen in Outlook (via het Outlook-symbool) en daar verder bewerken.
Zo ziet een afspraak eruit die met Copilot is opgesteld. Er staat in de tekst: Deze uitnodiging is verzonden door Copilot namens..
Wanneer je 'm in Outlook opent, dan wordt deze in de browserversie van Outlook geopend en niet in het programma. Hopelijk wordt dit nog opgelost.
3
Soms moet je nog een keer bevestigen in de Copilot chat dat je 'm wilt vesturen.
