Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot maakt automatisering in diverse apps mogelijk. Ontdek de AI-mogelijkheden van Copilot met deze laagdrempelige training.

De tekst legt uit hoe je de Copilot-knop in Office kunt verplaatsen van rechtsonder naar het lint bovenin. Dit doe je door met de rechtermuisknop op de knop te klikken en te kiezen voor verplaatsen naar het lint. Je kunt de knop later weer terugzetten of inklappen zodat hij minder in de weg zit.

Je kunt prompts in Copilot plannen door eerst je prompt normaal te versturen en vervolgens via het klok-icoon een schema in te stellen. Daarna kies je hoe vaak de prompt moet draaien en of je een e-mailmelding wilt ontvangen wanneer het resultaat klaar is. Geplande prompts kun je later terugvinden, aanpassen of direct uitvoeren via het menu met de drie puntjes in Copilot.

Copilot in Teams kan tijdens en na vergaderingen helpen met o.a. samenvatten, actiepunten bijhouden, onbeantwoorde vragen opsommen en collega’s bijpraten. Je kunt Copilot vooraf of tijdens een meeting activeren via de vergaderopties en instellen of het alleen tijdens of ook na de vergadering beschikbaar is, waarbij de laatste optie meer flexibiliteit biedt. Na de vergadering kun je via de agenda de samenvatting, taken en transcriptie bekijken en verder met Copilot over de meeting chatten.

Ook zonder betaalde Copilot-licentie kun je Teams-vergaderingen laten transcriberen en deze transcriptie gebruiken om samenvattingen en actiepunten te verkrijgen, al zijn de mogelijkheden beperkter. Je moet transcriptie vooraf of tijdens de vergadering inschakelen als organisator of presentator, waarna je het bestand kunt downloaden. Vervolgens upload je de transcriptie in Copilot via de website en kun je vragen stellen om bijvoorbeeld een samenvatting en takenlijst te genereren.

Met Copilot kun je documenten zoals Word-bestanden, PDF’s en PowerPointpresentaties omzetten in een podcast, zodat je ze gemakkelijk kunt beluisteren. Je maakt hiervoor een notebook aan, voegt documenten toe en kiest vervolgens voor de optie ‘Audio-overzicht’. Daarna kun je het audiobestand aanpassen, opslaan en tot 30 dagen later opnieuw gebruiken.

De tekst legt uit hoe je alle Copilot-chats in één keer kunt verwijderen via je Microsoft-accountinstellingen in plaats van ze afzonderlijk te verwijderen. Je gaat naar de accountpagina, kiest voor Instellingen en Privacy en vervolgens Copilot-activiteitengeschiedenis. Daarna kun je daar de volledige geschiedenis verwijderen, met de waarschuwing dat ook chats in notitieblokken worden gewist.

In Cowork worden kosten berekend op basis van factoren zoals het gebruikte AI-model, de hoeveelheid doorzochte bedrijfsdata, het aantal acties en de complexiteit van de taak. De kosten zijn pas zichtbaar nadat een opdracht is uitgevoerd, via de prompt /cost, waarbij één credit ongeveer €0,01 kost. Daarnaast kan de ICT-afdeling limieten instellen voor het gebruik, zowel per organisatie als per gebruiker.

In een Copilot Notebook verzamel je alle relevante informatie voor een project, zoals documenten, e-mails, chats en websites. Op basis van deze inhoud kun je Copilot vragen stellen of nieuwe content laten maken, zoals samenvattingen, e-mails, presentaties en actiepunten. Je maakt een notebook door een nieuwe aan te maken, bestanden en bronnen toe te voegen en Copilot vervolgens te gebruiken voor inzichten en output.

Met Copilot kun je niet alleen e-mails opstellen, maar ze tegenwoordig ook direct versturen zonder Outlook te openen. Copilot helpt je bij het beheren van je inbox, het beantwoorden van berichten en het verzenden van e-mails vanuit zowel je eigen mailbox als gedeelde postvakken. Daarnaast kun je persoonlijke voorkeuren instellen, zodat e-mails automatisch in jouw gewenste stijl en met de juiste afsluiting worden opgesteld.

Met Copilot kun je rechtstreeks een afspraak plannen zonder Outlook of Teams te openen. Copilot controleert de beschikbaarheid van deelnemers, stelt geschikte tijdstippen voor en kan direct een uitnodiging opstellen. Houd er wel rekening mee dat sommige functies, zoals het correct verwerken van locaties en bestandsverwijzingen, nog niet optimaal werken.