Door Copilot te gebruiken in je Teams-vergadering hoef je minder te onthouden of mee te schrijven. Je kunt Copilot al van tevoren aanzetten of tijdens de vergadering. Je kunt ook instellen of je Copilot alleen tijdens de vergadering kunt gebruiken of ook nog erna. Wanneer je instelt dat je het nog erna kunt gebruiken heb je meer flexibiliteit, want je kunt op elk moment nog vragen stellen over afgelopen vergaderingen.
Wat kan Copilot in een Teams-vergadering voor je betekenen?
- Een samenvatting maken.
- Aangeven welke taken er open staan voor jou en collega's.
- Helpen om de volgende vergadering voor te bereiden.
- Onbeantwoorde vragen bekijken.
- Belangrijke momenten terugvinden in de opname (alleen als opnemen ook aanstaat).
- Collega's "bijpraten" die later in de vergadering zijn (ze moeten wel een Copilot licentie hebben).
Copilot vóór de vergadering aanzetten
1
Ga naar de agenda in Teams, zorg dat je ten minste één persoon uitnodigt, en klik op Opties.
2
Je ziet nu de Vergaderopties die je als organisator van de vergadering kunt aanpassen. Kies aan de linkerkant Copilot en andere AI. Ga naar Copilot toestaan om een keuze te maken. Het is aan te raden om ook Gespreksleider (Facilitator) aan te zetten, hier lees je in een andere handleiding meer over.
Alleen tijdens de vergadering: Gebruik Copilot tijdens je vergadering voor het stellen van vragen over de vergadering, daarna is het niet meer mogelijk.
Tijdens en na de vergadering: Stel Copilot tijdens de vergadering vragen, maar ook nog erna. Deze optie is aan te raden, want dan heb je meer flexibiliteit en kan je de info van deze vergadering bijvoorbeeld ook gebruiken om de volgende vergadering voor te bereiden.
3
Helaas moet je de knop van Copilot nog één keer aanklikken tijdens de vergadering om het daadwerkelijk te laten meelopen en te kunnen gebruiken. Je kiest dan de taal en klikt op Bevestigen. Hopelijk gaat Microsoft hier nog wat aan veranderen.
Besluit je toch dat je Copilot graag na de vergadering wil gebruiken, zet dan de transcriptie zo snel mogelijk aan via Meer > Opnemen en transcriberen > Transcriptie starten. Je kunt via de knop Besturingselementen ook instellen dat Copilot beschikbaar is na de vergadering, maar dit lijkt niet goed te werken.
Copilot samenvatting vinden na de vergadering
1
Ga na de vergadering naar de agenda in Teams, klik op de afspraak en kies voor Samenvatting weergeven.
2
Je krijgt nu:
- Samenvatting van de vergadering.
- Op te volgen taken.
- De transcriptie: alles wat er tijdens de vergadering is gezegd, uitgeschreven.
Rechtsboven kun je op Copilot klikken om over de vergadering te chatten.
