Je kan een Teams vergadering via Teams zelf plannen zoals hier is uitgelegd, maar Teams heeft ook een hele goede koppeling met Outlook waardoor je direct via Outlook je vergadering kan organiseren.
Vergadering in Teams via Outlook
1
Ga in Outlook naar de agenda.
2
Kies bovenaan voor Nieuwe Teams-vergadering.
3
Vul bovenaan bij Titel de naam van de vergadering in. Vul bij Vereist de e-mailadressen van de genodigden in. Kies de dag en stel een begin- en eindtijd in.
Je kan hier ook de vergaderopties aanpassen met de knop Opties voor vergadering. Zo bepaal je wie er in de lobby moeten wachten en wie er bijvoorbeeld het scherm mogen delen. Lees er hier meer over.
Wil je de e-mailadressen afschermen net zoals bij een BCC?
Klik dan op Optioneel en vul de e-mailadressen gescheiden met een ; (puntkomma) in bij Resources.
Een vergaderlink kan je ook op je eigen manier delen, door met de rechtermuisknop te klikken op Klik hier om deel te nemen... en daarna te kiezen voor Link kopiëren.
