Dat je Copilot tijdens Teams-vergaderingen kan gebruiken, weet je misschien al, maar je kunt Copilot ook heel goed gebruiken tijdens vergaderingen op locatie waarbij jij en je collega's samen in een ruimte zitten.
Stap 1: Transcriptie starten
Transcriberen is het omzetten van audio naar tekst. Alles wat is gezegd, wordt uitgeschreven. Transcriberen kan op verschillende manieren en is ook ingebouwd in Word en OneNote. In Word en OneNote zit ook spraakherkenning, waardoor verschillende stemmen uit elkaar gehaald kunnen worden, en kun je op die manier kunt aangeven welke persoon wat heeft gezegd.
Transcriberen met OneNote of Word
Transcriberen in OneNote gaat via Start daarna de drie puntjes rechtsboven, vervolgens Transcriberen en nog een keer Transcriberen.
In Word kun je ook transcriberen via Start, daarna Dicteren en kiezen voor Transcriberen.
Transcriptie via andere apps
Er zijn veel andere apps waarmee je audio kunt omzetten naar tekst en in sommige smartphones is transcriptie in het Nederlands zelfs ingebouwd. Een andere populaire applicatie is Turboscribe. Je kunt hier de audio uploaden en vervolgens schrijft deze app alles bijna perfect voor je uit. Houd er wel rekening mee dat de data buiten Europa is opgeslagen op Amerikaanse servers. Dit wordt bij veel Nederlandse overheidsinstellingen niet als veilig genoeg beschouwd.
Stap 2: De transcriptie laden in Copilot
Je kunt nu de transcriptie in Copilot uploaden en er vragen over stellen.
Je kunt bijvoorbeeld het volgende in je prompt zetten:
- Welke taken staan er open per persoon en wat is de einddatum?
- Wie heeft er het meeste gesproken? Maak een grafiek met percentages per spreker.
- Geef een samenvatting van 10 zinnen.
- Heb je tips om dit overleg efficiënter te laten lopen?
Copilot geeft nu antwoord op basis van de transcriptie van het overleg dat je hebt geüpload.
