Outlook is voor secretaressen, secretarissen en teamassistenten een handig programma voor de e-mail, agenda, MS Teams-vergaderingen, actielijsten en meer.
Je gebruikt Outlook vaak niet alleen voor je eigen mailbox, maar ook om die van anderen te beheren. Het is hierbij belangrijk dat jij makkelijk inzage krijgt in de mailbox van iemand anders en de functies kan gebruiken die je nodig hebt. Toch blijkt in de praktijk dat er veel chaos ontstaat wanneer je meerdere mailboxen beheert, je niet bij de juiste agenda komt en afhankelijk bent van de werkwijze van collega's waar je de mailbox van beheert. Outlook krijgt ook steeds meer functies erbij, denk aan de AI-functies, handige automatiseringen, de koppeling met Microsoft Teams, Planner en ToDo.
Daarom krijg je in deze cursus over Outlook de handvaten om het programma op de juiste manier in te stellen en leer je welke functies je als ondersteunend personeel écht nodig hebt. Het geeft ook antwoord op vragen die secretaressen en secretarissen vaak hebben over Outlook.
Bekijk deze pagina als je op zoek bent naar een algemenere training over Outlook.
"Als ondersteunend personeel wil je snel bij verschillende agenda's en mailboxen komen en efficiënt aanpassingen doen."
Deze cursus over Outlook is bedoeld voor ondersteunend personeel zoals secretaressen, secretarissen, assistenten die veel met Outlook werken en al de basis kennen van het programma. Ondanks deze basiskennis merken we dat er nog ruimte is voor verbetering. Er wordt in veel gevallen onnodig vaak geklikt, te veel tijd besteed aan repeterende taken en de weergaven lijken niet optimaal te zijn ingesteld.
Een aantal functies zullen voor jou al snel een groot verschil maken en je tijd laten besparen, denk aan de snelle stappen, het gebruik van templates, het lint en de werkbalk efficiënt opbouwen en samenwerken met Planner en ToDo in Outlook.
Het uiteindelijke programma van de training wordt helemaal afgesteld op de wensen en vragen die er binnen jouw organisaties spelen. Vooraf sturen we in overleg ook een vragenlijst naar de deelnemers zodat er kan worden aangeven welke leerdoelen er zijn en wat er wel en niet goed gaat. Gemiddeld duurt een training 3 uur en deze kan bij jou op locatie worden gegeven.
Unieke Outlook training voor ondersteunend personeel
Binnen drie uur ken je veel tijdbesparende functies
Op maat gemaakte training voor jouw bedrijf
Een interactieve sessie met antwoord op al jouw vragen
Jullie specifieke wensen en behoeftes
Overzichtelijker agendabeheer
Optimale weergave in Outlook
Mailboxen van anderen beheren
Categorieën en kleuren
Taken in Outlook (tasks en planner)
Templates
Outlook op verschillende apparaten in de Cloud
Tijdbesparende automatiseringen
Automatische filters en vlaggetjes
Handige sneltoetsen
Teams en Outlook
AI functies in Outlook (o.a. Copilot)
Opruimen, mappen beheren en archiveren
Om ervoor te zorgen dat iedereen tijdens de training vragen kan stellen en genoeg individuele aandacht krijgt houden we graag een aantal van maximaal 10 deelnemers aan. Dit moet natuurlijk wel binnen jullie budget en planning passen, dus in overleg maken we soms uitzonderingen.
Eén online training kost rond de € 600,00 en op locatie bij jou op kantoor rond de € 900,00. De exacte kosten zijn afhankelijk van de hoeveelheid maatwerk en het aantal trainingen (lagere prijs bij meer trainingen).
Een opgeladen laptop en neem graag ook de oplader mee. Neem ook een muis mee als je daar beter mee werkt.
De trainer vertelt eerst over het programma van de training en de ingestuurde vragen. Daarna wordt er steeds een bepaalde praktijksituatie geschetst, vervolgens een bijpassende functie uitgelegd en kan jij deze functie uitproberen en er meteen vragen over stellen. De trainer loopt op dat moment rond om mee te kijken op de schermen zodat er meteen extra tips gegeven kunnen worden. Omdat het volgen van een training best wat energie kost, wordt er halverwege een langere pauze ingelast zodat jij even op adem kan komen, naar de WC kan en een verse koffie/thee kan halen.
Jazeker! Na de training ontvang je de presentatie zodat je de stof op een rustig tempo kan doornemen. Op ons YouTubekanaal vind je ook veel handig video's over Outlook. We kunnen ook het studiemateriaal toevoegen aan de online leeromgeving van jouw bedrijf, hierdoor krijg je toegang tot héél veel uitlegvideo's, oefeningen, quizzes over Outlook.
Neem vrijblijvend contact op
Waarderingen van onze klanten
"Get waren 2 hele fijne trainingen met een hele goede trainer 🙂 Goede en duidelijke uitleg. Dank je wel Jelmer!"
Stella van Deursen-Hagenaar
ABS Autoherstel
"TimeToGuide biedt goede ondersteuning en reageert snel op diverse vragen via mail. Als Stichting Klantenraad Woonstad Rotterdam zijn wij erg tevreden!"
Jari Adriano van der Pol
Stichting Klantenraad Woonstad
"Heel prettig, persoonlijk én professioneel: dank Jelmer en Timon."
