Een bestand delen via SharePoint

 2,886 keer gelezen

SharePoint is bedoeld om aan bestanden te werken samen met collega’s. Het kan soms handig zijn dat iemand buiten je organisatie ook bij een bestand kan, of je wilt het bestand delen met een andere groep collega’s. Lees hieronder hoe je precies een bestand deelt via SharePoint.

Zie ook: 

• Bestanden op Teams in SharePoint openen
• Hoe log ik in op SharePoint?

Hoe deel je een bestand via SharePoint?

1

Ga naar http://sharepoint.microsoft.com. Hier zie je dat SharePoint onderdeel is van Microsoft 365.

2

Ga naar de SharePoint site kies voor Documenten, selecteer het document en klik daarna op Delen.

3

Je ziet nu de standaardoptie voor die je organisatie heeft ingesteld voor het delen van een bestand op SharePoint. Klik erop om het eventueel aan te passen.

4

Bij het delen wordt een koppeling gecreëerd, dat is een link die je in de browser kan plakken om het bestand te bekijken of om het te bewerken. Kies uit de volgende opties:

• Iedereen met de koppeling:
  Iedereen ook personen buiten je organisatie (geen collega’s) kunnen het bestand te bekijken en eventueel bewerken. Dit staat bij veel organisaties uit.
• Personen in naam van jouw bedrijf met koppeling:
  Alle collega’s kunnen het bestand bekijken en eventueel bewerken.
• Personen met bestaande toegang:
  Is iemand het bestand kwijt die al wel toegang heeft tot het bestand? Stuur de koppeling naar het bestand opnieuw.
• Specifieke personen:
  Alleen de personen waarvan je de e-mailadressen invult kunnen het bestand zien of wijzigingen doen.
• Bewerken toestaan selectievak:
  Mag de persoon het document alleen bekijken of er ook in werken? Zoals tekst toevoegen, informatie verwijderen etc.
• Alleen openen in revisiemodus:
  Een persoon mag alleen opmerkingen plaatsen en voorstellen doen voor bewerkingen, er kan niks daadwerkelijk worden aangepast. Jij als auteur van het document kan voorstellen voor aanpassingen goedkeuren of afkeuren. Zie ook: Alleen openen in revisiemodus SharePoint

5

Vul e-mailadressen in, vul eventueel onderaan een bericht in en klik op Verzenden.

6

De ontvangers krijgen een bericht dat er ongeveer zo uitziet.

7

Kunnen we jouw organisatie helpen bij Teams of Microsoft 365? Neem direct contact op, of bekijk onze diensten.

Stel vragen over deze handleiding hieronder!