299 keer gelezen

Een bestand dat is opgeslagen in Teams kan je direct delen met collega’s, maar ook met externen. In deze handleiding leggen we je uit hoe je een bestand kan delen en een deelkoppeling creëert. Lees de onderstaande handleiding of bekijk de video.

Hoe deel je een bestand via Teams?

1

Ga in een team naar Bestanden en klik op de drie puntjes naast een bestand of map en kies koppeling kopiëren. 

2

Standaard is de optie Personen in uw organisaties met de koppeling kunnen weergeven gekozen. Je kan de deelopties in Teams aanpassen door er op de klikken.

3

Kies een van de opties om het bestand te delen. Wanneer je het bestand in Teams met externen wil delen, kan je Specifieke personen kiezen. Je kan dan de e-mailadressen invullen.

  • Iedereen met de koppeling:
    Iedereen ook personen buiten je organisatie (geen collega’s) kunnen het bestand te bekijken en eventueel bewerken. Dit staat bij veel organisaties uit.
  • Personen in naam van jouw bedrijf met koppeling:
    Alle collega’s kunnen het bestand bekijken en eventueel bewerken.
  • Personen met bestaande toegang:
    Is iemand het bestand kwijt die al wel toegang heeft tot het bestand? Stuur de koppeling naar het bestand opnieuw. Dit is bijvoorbeeld handig voor personen die al in het team zitten.
  • Specifieke personen:
    Alleen de personen waarvan je de e-mailadressen invult kunnen het bestand zien of wijzigingen doen.

Extra opties

Bewerken toestaan selectievak:
Mag de persoon het document alleen bekijken of er ook in werken? Zoals tekst toevoegen, informatie verwijderen etc.

Alleen openen in revisiemodus:
Een persoon mag alleen opmerkingen plaatsen en voorstellen doen voor bewerkingen, er kan niks daadwerkelijk worden aangepast. Jij als auteur van het document kan voorstellen voor aanpassingen goedkeuren of afkeuren. Zie ook: Alleen openen in revisiemodus SharePoint

 

 

4

Klik op toepassen. Je kan de koppeling nu op je eigen manier delen. Bij Specifieke personen wordt er ook automatisch een e-mail verstuurd naar de gekozen personen.

 

5

Kunnen we jouw organisatie helpen bij Teams of Microsoft 365? Neem direct contact op, of bekijk onze diensten.

Stel vragen over deze handleiding hieronder!

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *