In Microsoft Teams heb je de mogelijkheid om je vergadering op te nemen. Hierdoor kan je later terug kijken wat er in de meeting is gezegd. Je kan van tevoren instellen dat een vergadering wordt opgenomen, je kan dit ook tijdens de vergadering doen. Beiden opties worden uitgelegd.
Van tevoren een vergadering opnemen in Teams
Voor een meeting in Teams kan je instellen dat deze opgenomen wordt. Hiervoor moet je wel (mede)organisator zijn van de vergadering.
Klik in de agenda op de ingeplande vergadering. In dit geval wil je dus een reeds geplande vergadering aanpassen, maar weet dat je dit ook kan aanpassen tijdens het plannen.
2
Kies in dit scherm voor de drie puntjes rechtsboven en daarna Vergaderopties of Vergaderopties helemaal onderaan. Dit zijn twee knoppen die naar dezelfde plek leiden.
Tijdens de eerste keer een vergadering plannen, zijn de vergaderopties al deels in beeld. Kies voor Meer opties.
3
Zet bij Automatisch opnemen het schuifje naar rechts.
Tijdens de vergadering opnemen in Teams
1
Kies tijdens de vergadering voor de drie puntjes, vervolgens Opnemen en transcriberen en daarna Opname starten. Als transcriptie aanstaat voor jouw organisatie dan wordt deze nu ook gestart. Je kan (helaas) geen opname maken zonder transcriptie.
2
Je ziet nu deze melding in beeld.
Opname terugvinden na vergadering
Na de vergadering zijn er verschillende manieren om de opname terug te vinden.
In de chat
Ga naar chat en kijk in de chat van de vergadering.
In de agenda
1
Klik op Agenda en ga vervolgens naar de afspraak.
2
Kies hier voor Bestanden. Je ziet de opname erbij staan.
