Je bent een docent en geeft je lessen via Microsoft Teams. Helaas zijn er een paar (irritante) deelnemers die jouw of de microfoon van anderen dempen. Gelukkig kan je deze optie van te voren uitzetten. Waardoor je makkelijk kan voorkomen dat je ongewenst wordt gedempt in Teams. De truc is dat je in de vergaderopties aanpast wie er kan presenteren; zorg ervoor dat jij de enige persoon bent die kan presenteren zoals hieronder wordt uitgelegd. Zie ook: Verschillen tussen presentator en deelnemer.
Voorkomen dat iemand je dempt in Teams voor de meeting
1
Plan een les of vergadering in zoals je dit altijd doet. Of ga naar de les die je al hebt ingepland.
2
Kies in dit scherm voor de drie puntjes rechtsboven en daarna Vergaderopties of Vergaderopties helemaal onderaan. Dit zijn twee knoppen die naar dezelfde plek leiden.
Tijdens de eerste keer een vergadering/les plannen, zijn de vergaderopties al deels in beeld. Kies voor Meer opties.
3
Er opent een pagina in de browser, soms wordt er nog gevraagd om in te loggen met je zakelijke Microsoft account. Je ziet hier wie er tijdens de vergadering kunnen presenteren. Standaard is het vaak ingesteld op Iedereen. Je kan hier ook kiezen voor Specifieke personen of Personen binnen jouw organisatie (waardoor externen niet kunnen presenteren). Wanneer je kiest voor Specifieke personen kan je een aantal presentatoren kiezen door hun naam in te typen, deze personen moeten wel uitgenodigd zijn voor de vergadering.
4
Belangrijk: Kies bij Wie kan presenteren voor Alleen ik of Specifieke personen. De namen die je invult bij Specifieke personen zijn degene die ook anderen kunnen dempen. Jij kan sowieso altijd anderen dempen als organisator van de vergadering.
5
Kies voor Opslaan.
Vergaderopties tijdens een vergadering
De vergaderopties kan je als organisator of medeorganisator ook tijdens een de vergadering aanpassen via de Meer > Instellingen en dan Vergaderopties.
Vergaderopties in Outlook
in Outlook kan je ook de vergaderopties aanpassen. Hiervoor hoef je ook niet eerst deelnemers uit te nodigen.
