Met Copilot in Outlook heb je uiteraard verschillende handige functies. Zo kun je e-mails laten beantwoorden of herschrijven, direct de belangrijkste actiepunten uit een bericht halen en snel de juiste e-mail terugvinden.
E-mails samenvatten
Bovenaan elke e-mail vind je een knop om de e-mail samen te vatten. Je krijgt dan een algemene samenvatting. Je kunt ook een specifiekere samenvatting creëren, lees er hieronder meer over.
Vragen stellen over de e-mail of deze beantwoorden
1
Ga eerst naar de e-mail die je nodig hebt en klik daarna op deze knop.
2
Stel specifieke vragen over de e-mail of geef specifieke opdrachten. Je kunt bijvoorbeeld vragen welke acties er van jou worden verwacht en een samenvatting te creëren van 2 zinnen, maar je kunt ook als opdracht geven om de e-mail te beantwoorden.
E-mails opstellen
Klik op dit icoon om een nieuwe e-mail op te stellen. Je kunt daarna aangeven wat je in de e-mail wilt zetten. Wanneer je een e-mail hebt geopend dan zal Copilot die informatie ook gebruiken om de e-mail te beantwoorden.
E-mails herschrijven of coaching krijgen
Wanneer je zelf al een deel van de e-mail hebt geschreven dan kun je Copilot inzetten om deze beter te maken. Selecteer de e-mail, een deel van de e-mail of alle tekst, klik op het spraakwolkje en geef bijvoorbeeld aan dat je de e-mail korter wil maken, de toon wil wijzigen of gewoon wil laten herschrijven zodat er geen fouten meer in staan. Je kunt bovenaan ook invullen wat je wil veranderen aan de e-mail.
Wanneer Copilot een e-mail heeft herschreven, kun je op Vervangen klikken om de nieuwe tekst definitief over te nemen. Wil je toch terug naar de vorige versie? Gebruik dan het pijltje om terug te gaan.
Conceptinstructies van Copilot aanpassen
Geef jouw wensen door aan Copilot voor het schrijven van jouw e-mails. Wensen voor de toon, de lengte van de e-mails en mate van directheid kun je hier allemaal invullen.
1
Ga hiervoor naar het tandwieltje.
2
Kies vervolgens aan de linkerkant voor Copilot, daarna Conceptinstructies en vul jouw wensen voor het schrijven van de e-mails in.
Zoeken naar e-mails
Gebruik Copilot om direct de juiste e-mailt te vinden.
1
Klik op de Copilot-knop en geef aan naar welke e-mail je op zoek bent.
2
Copilot geeft nu aan welke e-mails overeenkomen met jouw zoekopdracht/vraag en linkt deze e-mails ook meteen. Je kunt erop klikken om deze te openen.
Gebruik agents in Outlook
In Outlook is het ook mogelijk om agents te gebruiken met specifieke informatie en instructies. Bekijk de bovenstaande video om hier meer over te leren.
