Extra personen uitnodigen zonder update voor de rest

Timon Moes - 1-6-2024
Microsoft Teams

Je wil één of meerdere personen extra uitnodigen voor je vergadering op Microsoft Teams, maar wil niet dat iedereen hier gelijk een e-mail van ontvangt. Lees de onderstaande handleiding of bekijk de video.

Extra personen uitnodigen voor Teams vergadering

Optie 1

1

Ga in de agenda van Outlook naar de Teams vergadering.

Agenda Outlook nieuw

2

Klik twee keer op de afspraak in de agenda.

Afspraak Agenda Outlook

3

Vul de e-mailadressen in van de extra personen die je wil uitnodigen en kies vervolgens voor Bijgewerkte versie verzenden. 

Bijgewerkte Versie Versturen 1030x788

 

 

4

Kies Toch verzenden. 

Toch Verzenden

5

Updates alleen naar toegevoegde of verwijderde deelnemers verzenden.

Update Toegevoegde Deelnemers

 

Optie 2

1

Ga in de agenda van Outlook naar de Teams vergadering.

Agenda Outlook

2

Klik met de rechtermuisknop op de afspraak en kies voor Doorsturen.

Doorsturen Nieuw 1030x343

3

Je ziet nu de afspraak in Outlook en de eerder genodigden staan er niet bij. Geen zorgen; die komen zo weer terug. Vul de extra genodigden in en kies voor Verzenden.

Uitnodiging Doorsturen 2

 

4

Ga terug naar de afspraak in Outlook of Teams en je zult zien dat alle genodigden weer zichtbaar zijn.

Willen jij en jouw collega's efficiënter werken met Microsoft Teams?