Met Breakout Rooms in Microsoft Teams (vergaderruimten) kan je de deelnemers in je Teams-vergadering opdelen in kleinere groepen. In deze handleiding lees je:
- Hoe je de Breakout Rooms aanmaakt
- Deelnemers toevoegt aan een Breakout Room
- Instelt dat de deelnemers zelf kunnen terugkeren naar de hoofdvergadering
- Een timer instelt voor de Breakout Rooms in Teams
- Een bericht stuurt naar alle deelnemers in de Breakout Rooms
1
Klik tijdens je vergadering voor Vergaderruimten (Breakout Rooms) Dit kunnen alleen organisatoren van de vergadering.
2
Bepaal hoeveel Breakout Rooms (vergaderruimten) je wilt aanmaken. Standaard is hier 1 gekozen, maar meestal wil je dit aantal verhogen. Bij 1 komt er maar een enkele tweede ruimte, zonder jou erbij. Kies je voor 2 of hoger, dan wordt de groep opgedeeld in meerdere Breakout Rooms.
Automatisch: de groepen worden automatisch gelijkwaardig opgedeeld door Teams.
Handmatig: jij bepaalt als organisator wie er in welke ruimte komt.
Klik op Vergaderruimten maken.
3
Kies voor Deelnemers toewijzen om te bepalen wie er in welke Breakout Rooms komt.
4
Bepaal wie er in welke Breakout Room komt door eerst het vinkje naast iemands naam te kiezen, vervolgens te klikken op Toewijzen en klik daarna op de ruimte. Je kan meerdere personen tegelijk toewijzen aan een ruimte.
5
Er zijn een aantal instellingen die belangrijk zijn om te controleren voordat je de Breakout Rooms start. Klik hiervoor op het tandwieltje.
6
Kies of deelnemers zelf kunnen terugkeren naar de hoofdvergadering of dat jij ze terughaalt door de Breakout Rooms te sluiten. Als je ervoor kiest dat de deelnemers zelf kunnen terugkeren naar de Breakout Rooms, dan zien ze links naast Verlaten de knop Terug. Je kan ook tijdslimiet (timer) instellen voor de Breakout Rooms. De Breakout Rooms worden dan na die tijd automatisch gesloten. Kies het pijltje linksboven om terug te gaan, de instellingen zijn dan automatisch opgeslagen.
7
Er staan nu Breakout Rooms voor je klaar. Klik op Openen om de Breakout Rooms te openen, zodat de deelnemers in één van de ruimten terecht komen. Het kan een aantal seconden duren voordat de deelnemers daadwerkelijk in een Breakout Room komen.
8
Als organisator blijf je alleen achter in de hoofdvergadering. Je kan wel in één van de Breakout Rooms komen door te klikken op de Room en daarna te kiezen voor Deelnemen aan vergaderruimten.
9
Kies Sluiten om alle deelnemers in de Breakout Rooms weer terug te halen naar de hoofdvergadering.
Een bericht sturen naar de deelnemers de Breakout Rooms
Jij kan iedereen in de Breakout Rooms een bericht sturen. Klik hiervoor op het onderstaande teken.
