1,085 keer gelezen

Microsoft Teams en Zoom. Twee belangrijke en handige platformen om online mee te vergaderen, samenwerken, ontmoeten, etc. Toch vraag jij je waarschijnlijk af welk programma nou beter is? Is Teams of Zoom beter? En wat zijn de verschillen tussen Zoom en Teams? Hier vindt je kort en krachtig uitgelegd welke je waarvoor beter kan gebruiken.

Zie ook:

• De beste handleidingen voor Microsoft Teams
• De beste handleidingen voor Zoom

Algemene verschillen

Over het algemeen is Teams beter voor online samenwerken. Dit komt doordat Microsoft Teams naast vergaderingen meer functies en mogelijkheden biedt zoals het samenwerken aan bestanden.

Daarentegen is Zoom bedoeld voor online vergaderen. In tegenstelling tot Teams specialiseert Zoom zich enkel in ontmoeten en vergaderen. Hierdoor wordt Zoom als een veel prettiger middel gezien voor grotere bijeenkomsten en presentaties.

Voordelen Zoom

Zoom is dus voor vergaderen daar beter in dan Teams. Dit komt door:

• Zoom is veel toegankelijker indien er personen uit verschillende organisaties (externen) deelnemen. Vele functies in Teams zijn niet toegankelijk voor iemand uit een andere organisatie.
• Zoom z’n vergaderfuncties (zoals een Whiteboard en Breakout Rooms) zijn makkelijker te gebruiken.
• Zoom is beter in het werken met ‘rechten’ tijdens een vergadering.
• Zoom is makkelijker onder de knie te krijgen doordat de interface veel simpeler is.

Voordelen Teams

Teams specialiseert zich dus in een digitale werkomgeving, met de volgende voordelen:

• Teams heeft veel meer ingebouwde functies, zoals chatten, agenda beheer, gedeelde bestanden, to-do lists, groepen & kanalen en oneindig veel apps die jouw omgeving kunnen personaliseren.
• Teams is geïntegreerd met de andere diensten van Microsoft zoals Office, Onedrive en SharePoint.
• Teams heeft meer opties en mogelijkheden.

Overzicht voordelen Teams en Zoom vergeleken

Veiligheid & security

Welke software is nou veiliger om te gebruiken en heeft betere security?

Zoom is over het algemeen vaker negatief in het nieuws gekomen dan Teams. Toch heeft Zoom zich over de tijd heen veel verbeterd en blijkt dat een groot deel van de security issues ook in de handen van de gebruikers zelf liggen (zoals het openlijk delen van een uitnodigingslink of het niet invoeren van een wachtwoord).

Teams komt er qua publiciteit beter vanaf. Toch blijft het lastig om te zeggen welke ‘veiliger’ is of ‘beter op het gebied van security’.

Ons advies is om eerder te kijken naar functionaliteit wanneer je Zoom en Teams vergelijkt.

Prijzenvergelijking Teams en Zoom

Zowel Teams als Zoom hebben tientallen opties die speciaal jouw behoefte vervullen voor verschillende prijzen. Beide hebben ook gratis opties die al veel functies bieden.

Kijk hiervoor vooral op de website van Microsoft en de website van Zoom.

Kiezen voor Teams of Zoom

Vraag jij je af of jouw organisatie Teams of Zoom moet gaan gebruiken? Kijk onderstaande voorbeelden met ons advies:

• Komt jouw organisatie veel in aanmerking met andere organisaties waarin veel wordt overlegd/gepresenteerd/gepitcht?
  • Zoom
• Spreekt jouw organisatie vaak tegen grote groepen wat je niet een ‘vergadering’ zou noemen?
  • Zoom
•  Wil je jouw organisatie digitaliseren en instellen voor thuiswerken?
  • Teams
• Bestaat het grootste gedeelte van de overleggen van jouw organisatie uit ‘intern overleg’?
  • Teams

Wat nu?

Kan jij na het lezen van dit artikel nog wat hulp gebruiken? Heb je jouw keuze gemaakt maar sta je nu met je handen in het haar?

Wij van TimeToGuide willen je niet alleen helpen met vragen, maar je ook aanleren hoe je jouw digitale omgeving professioneel beheert.

Neem onvoorwaardelijk contact op, of bekijk onze diensten voor een snel beeld.

Stel vragen over deze handleiding hieronder!